El fax ha sido tradicionalmente una forma común de enviar documentación importante en el entorno empresarial. ¿Sabías que ahora puedes enviar un fax desde el móvil Android?¡Olvida las complicaciones de las máquinas de fax tradicionales y descubre cómo aprovechar la conveniencia de enviar faxes desde la palma de tu mano!
En el entorno empresarial, la capacidad de enviar y recibir documentación de manera rápida y segura es esencial. Durante muchos años, el fax ha sido una herramienta confiable para enviar documentos importantes y comunicarse con otros negocios de manera eficiente.
Aunque en la era digital actual, el correo electrónico y otras formas de comunicación electrónica se han vuelto omnipresentes, el fax sigue siendo utilizado en diversas industrias debido a su seguridad y compatibilidad con sistemas legales y de negocios.
El fax ofrece una forma segura y confiable de transmitir información sensible y documentos legales, preservando la integridad y autenticidad de la información. Muchas empresas requieren aún el uso de fax para el envío de contratos, acuerdos legales y otros documentos formales.
Además, en algunas industrias específicas, como la salud o las finanzas, existen regulaciones y políticas estrictas que exigen la utilización del fax como medio de comunicación para asegurar la confidencialidad y privacidad de la información del cliente.
Antes, para enviar un fax, era necesario contar con una máquina de fax física o acudir a lugares que ofrecieran servicios de fax. Sin embargo, gracias al avance de la tecnología, ahora es posible enviar fax desde el teléfono móvil de manera rápida y conveniente.
¿Qué es un fax?
Un fax, abreviatura de “facsimile” en inglés, es una tecnología utilizada para enviar y recibir documentos y otra información impresa a través de una línea telefónica. Originalmente, los faxes eran transmitidos por medio de sistemas de telecomunicaciones específicos que utilizaban modems y máquinas de fax dedicadas.
El proceso básico de envío de un fax implica escanear un documento físico con una máquina de fax o con un escáner conectado a una máquina de fax. El escaneo del documento produce una imagen digital que es codificada y transmitida como datos a través de la línea telefónica al destinatario.
En el extremo receptor, la máquina de fax o un equipo de fax digital decodifica los datos y los imprime en papel, creando una copia física del documento original. Los avances tecnológicos han llevado a la inclusión de la capacidad de envío de faxes en dispositivos móviles como Smartphones.
¿Cómo funciona el enviar un fax desde el móvil?
de Enviar fax desde el Smartphone se ha vuelto posible gracias a la integración de aplicaciones y servicios en línea que permiten escanear y enviar documentos directamente desde el dispositivo móvil. El proceso inicia escaneando el documento con la cámara, o adjuntando archivos existentes en tu dispositivo.
Dentro de la aplicación de fax, podrás ajustar la imagen del documento, recortar bordes innecesarios, aumentar el contraste y realizar otros ajustes para asegurarte de que la calidad de la imagen sea óptima.
Finalmente se añaden los detalles como el número de fax del destinatario. La aplicación se encargará de convertir el documento en un formato adecuado para la transmisión y lo enviará a través de una conexión a Internet segura.
Ventajas de enviar un fax desde el móvil Android
- Puedes hacerlo desde cualquier lugar con conexión a Internet.
- Ahorro de tiempo y recursos.
- Es más económico que utilizar servicios tradicionales de fax. Puedes ahorrar en los cargos de transmisión de fax y los costos asociados con el mantenimiento de una máquina física de fax.
- Mayor seguridad debido al cifrado de extremo a extremo.
- Mayor flexibilidad y compatibilidad con diferentes tipos de documentos.
- Confirmaciones de entrega.
- Opciones de almacenamiento en la nube.
Cómo enviar un fax desde el móvil
- Descarga una aplicación de fax.
- Una vez descargada, instala la aplicación en tu móvil. Una vez instalada, ábrela para comenzar el proceso de envío de fax.
- Si es tu primera vez utilizando la aplicación, es posible que se te solicite registrarte y crear una cuenta. Sigue las instrucciones en pantalla para completar el proceso de registro y luego inicia sesión con tus credenciales.
- Utiliza la opción de escanear o adjuntar archivos en la aplicación para seleccionar el documento que deseas enviar como fax.
- Dentro de la aplicación, tienes la opción de ajustar y editar la imagen del documento para asegurarte de que se vea clara y legible. Puedes recortar bordes innecesarios, ajustar el contraste y hacer otros cambios según sea necesario.
- Proporciona los detalles del destinatario del fax, que generalmente incluyen el número de fax y el nombre del destinatario. También puedes agregar información adicional como una descripción, si es necesario.
- Antes de enviar el fax, revisa cuidadosamente la información del destinatario y del documento para asegurarte de que esté completa y correcta. Puedes hacer cambios si es necesario.
- Una vez estés satisfecho con la información del fax, selecciona la opción de enviar el fax desde la aplicación.
- Después de enviar el fax, la aplicación puede proporcionarte una confirmación del envío exitoso.
Recomendaciones para asegurar una transmisión exitosa
- Utiliza una aplicación confiable.
- Busca una aplicación de fax que ofrezca cifrado de extremo a extremo para proteger la privacidad y seguridad de tus documentos durante la transmisión. El cifrado asegura que solo el remitente y el destinatario puedan acceder a los datos.
- Asegúrate de que tu móvil esté conectado a una red segura, preferiblemente una red Wi-Fi protegida con contraseña en lugar de una red pública no segura. Esto evitará la interceptación de datos durante la transmisión.
- Si estás enviando faxes confidenciales o importantes, considera utilizar una conexión VPN (Red Privada Virtual) para cifrar aún más tus datos y proteger tu privacidad durante la transmisión.
Aplicaciones para enviar fax desde el móvil
eFax – Send Fax from Phone
eFax es una aplicación de fax popular. Puedes enviar documentos PDF, capturar imágenes con la cámara de tu móvil y enviar faxes a números de fax en todo el mundo; también ofrece almacenamiento en la nube para tus faxes.
Descarga desde la Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.j2.efax&hl=en_US
FaxFile: Send Fax from Phone
Es una aplicación de fax fácil de usar. Puedes escanear documentos utilizando la cámara de tu móvil o adjuntar archivos PDF existentes; ofrece opciones de ajuste de imagen y permite enviar faxes a números de fax internacionales.
Descarga desde la Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.actualsoftware.faxfile&hl=en
MyFax – Send Fax from Phone
MyFax es otra aplicación de fax que te permite enviar faxes directamente desde tu móvil Android. Puedes enviar faxes utilizando la cámara de tu móvil para escanear documentos o adjuntando archivos PDF. Ofrece características como la capacidad de guardar contactos frecuentes y recibir confirmaciones de entrega de fax.
Descarga desde la Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.j2.myfax&hl=en
Fax Plus – Send Fax from Phone
Fax Plus es una app confiable. Destaca por ofrecer funciones avanzadas como la programación de envío de faxes y la administración de contactos.
Descarga desde la Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=plus.fax.android&hl=en_US
Genius Fax – Fax from Phone
Genius Fax es una aplicación de fax que te permite enviar documentos escaneados o cargar archivos PDF y Word. También ofrece funciones como la capacidad de recibir faxes y enviar múltiples páginas en un solo fax.
Descarga desde la Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thegrizzlylabs.geniusfax&hl=en_US
Enviar un fax desde el móvil Android se ha convertido en una solución moderna y práctica para aquellos que necesitan transmitir información importantes como contratos, acuerdos legales y otros documentos empresariales. ¡Aprovecha estas aplicaciones de fax y simplifica tus tareas de comunicación empresarial sin complicaciones!
